Poprzednio opisywałem Openloopz, implementującą GTD w sposób nieco inny niż wszyscy. Tym razem sprawdziłem jak będzie to wyglądało w 'typowej' implementacji, jaką jest właśnie Shuffle.

Program wygląda o wiele lepiej niż Openloopz - ładne ikonki, jasny interfejs, bardziej intuicyjna obsługa. To całkiem istotne ponieważ nawet David Allen wspomina w książce "Getting Things Done", że system który wspiera nas w codziennej pracy powinien być przyjemny, działający płynnie, wygodny i taki abyśmy chętnie do niego zaglądali.

Największą różnicą i zaletą Shuffle jaką od razu zauważyłem jest banalnie prosta i zabójczo skuteczna integracja z Kalendarzem Google. Dzięki niej tworząc zadanie mogę wykonaując dwa-trzy kliknięcia więcej, stworzyć termin w kalendarzu. Jest to wygodne bo pozwala nie tylko planować zadania, ale też korzystać z narzędzi Google Kalendarza - przypomnienia, widoki, widgety na pulpit. Naprawdę wygodne rozwiązanie.

Brak w Shuffle znanego z Openloopz kontekstu geograficznego, ale szczerze mówiąz nie działał on zbyt dobrze, i jeśli położyć na wadze integrację z GPS oraz z Google Calendar to ta druga jest o wiele przydatniejsza.

Poza tym Shuffle jasno oddziela projekty od zadań, co ma swoje dobre i złe strony. Przy projektach 'jednopoziomowych' jest to zaleta, bo mamy jasność - jest projekt a w nim zadania. Jeśli jednak projekt będzie duży to może się okazać, że wypadałoby zadania podzielić na jeszcze drobniejsze części i stworzyć 'podprojekty'. Openloopz pozwala na dowolne zagnieżdżanie, tam każde zadanie jest potencjalnie projektem bo może mieć podzadania. Tutaj musimy poradzić sobie jakoś inaczej.

Shuffle różni się od Openloopz również tym, że do zadania możemy przydzielić tylko jeden kontekst. Nie wiem czy w GTD jest to wada czy zaleta.

Kolejny minus należy się za brak możliwości przypisania kontaktu z telefonu do akcji. Nie można zatem stworzyć akcji "zadzwoń do żony", która pozwoli nam wykonać telefon z poziomu interfejsu Shuffle.

Jak to w życiu bywa, ciężko wybrać między Openloopz i Shuffle. Brak GPS mogę przeżyć, gorzej pewnie będzie z brakiem podprojektów - czasem by się one przydały.

Podsumowując - Shuffle wydaje się nieco prostsze, przejrzystsze i ładniejsze niż Openloopz. Wielką zaletą jest integracja z Kalendarzem Google. Jeśli potrzebujesz czegoś do trzymania listy zadań i grupowania ich w projekty (niezbyt rozbudowane) to Shuffle jest dla Ciebie.

Myślę, że kolejne wersje tychj i innych aplikacji będą oferowały coraz to lepsze funkcje, więc pozostaje czekać i kibicować twórcom. Można też udzielić im wspracia choćby zgłaszając propozycje poprawek - to dla autora aplikacji naprawdę spora pomoc. Dla shuffle lista błędów i prpozycji nowych funkcji jest tutaj. Ja zgłosiłem łączenie akcji z kontaktami, zobaczymy czy się autorzy nad tym pochylą :).