Za pomocą RTM możemy zbudować swój system zarządzania zadaniami - czy to przez priorytety, tagi, listy lub też dynamiczne listy zawierające odpowiednio przygotowane warunki wyszukiwania. Wersja darmowa nie oferuje synchronizacji z komórką. Brakuje też możliwości uploadu plików na serwer.

Remember The Milk to Zdecydowany zwycięzca ankiety badającej popularność tego typu aplikacji na lifehackerze czy rzeczywiście jest tak dobry?

Pierwsze co mi przyszło do głowy kiedy zacząłem używać RTM to "ależ podobne do gmaila!". Rzeczywiście interfejs jest tu bardzo lekki, estetyczny, intuicyjny, szybko reagujący, niemal idealny. Oczywiście ajax, oczywiście każda akcja może być cofnięta zupełnie jak w gmailu. Nieco zaskakujące jest to, że zadań nie można przeciągać na inne listy. Kolejne rozczarowanie to brak edycji inline, do czego przyzwyczajają inne tego typu systemy. Zamiast tego klikając na zadanie pokaże się ono w bloku obok listy, co teoretycznie powinno być równie wygodne, ale jednak nie jest. Zaznaczone pozycje na liście można usuwać, ustawiać priorytety i przenosić na inne listy. Jest też możliwość równoczesnej zmiany kilku pozycji (choć tu już trzeba nieco znać skróty klawiaturowe - w tryb edycji masowej przechodzimy wciskając 'm' na klawiaturze).

Remember The Milk - EtykietyRTM pozwala nam zdefiniować dowolną ilość własnych list, lokalizacji, etykiet i oczywiście zadań. Jest to bardziej rozbudowany manager list zadań do wykonania niż pełnokrwista implementacja GTD. Jednak przy odrobinie dobrej woli, kiedy sporządzimy sobie system tagowania (projekty będą etykietami) i odpowiednie listy lub lokacje (konteksty), możemy równie dobrze stworzyć system w postaci projekty/konteksty/działania. Każde zadanie może mieć priorytet od 0 do 3, listę etykiet, dowolną ilośc notek, adres url, termin wykonania, lokalizację, cyklicznie się powtarzać.

Zadania możemy też przydzielać kontaktom i grupom, niestety działa to średnio – kontakty które dodamy do swojej listy nie są o tym informowane, ale muszą dodać nas, aby móc współdzielić z nami zadania. Jednak przydzielenie kontaktowi zadania również nie skutkuje powiadomieniem go o tym. Dopiero współdzielenie całej listy daje jakiś efekt – na stronie przeglądu zadań jest delikatnie zaznaczone, że ktoś wysyła nam listę zadań i czy chcemy ją zaakceptować.

Kwestia informowania o naszych zadaniach na dany dzień jest rozwiązana bardzo kompleksowo. Oprócz standardowych usług typu ical/rss/atom, gadżetów do iGoogle, Netvibesc czy wersji mobilnej, mamy możliwość wyboru kilku (jednocześnie) dodatkowych kanałów – mail, komunikator (jest też gadu-gadu, jabber i inne) a nawet SMS na komórkę (z polskich sieci jest Plus GSM, sprawdzam właśnie czy działa).

Remember The Milk - Lokalizacje: lokalizacje w rtmJeden z bajerów jakie oferuje nam RTM to lokalizacje wybierane z google maps, np. możemy zaznaczyć na mapie wszystkich klientów do których jeździmy, a następnie wyświetlić mapkę zadań na dziś, jutro, bieżący tydzień. Może być to pomocne, jeśli mamy interesy w różnych miejscach (miasta, kraju, świata) i musimy rozplanować sobie trasę aby np. zoptymalizować koszty paliwa lub czas.

Silną stroną RTM jest system wyszukiwania. Tak naprawdę to coś więcej – system ten pozwala nam tworzyć swoje własne listy z odpowiednimi filtrami, a następnie zapisać je jako widoki, przykładowo widok “niezrealizowane zadania z terminem końcowym 3 dni i mniej”. Kolejny plus to spora baza użytkowników i co za tym idzie społeczność, stąd na forum systemu znajdziemy wiele tematów, porad, sztuczek i sposobów na wykorzystanie możliwości aplikacji w niestandardowy sposób (dział tips&tricks na forum – http://www.rememberthemilk.com/forums/tips/ ). Z drobnych rzeczy które cieszą to wprowadzone do notatki adresy automatycznie zamieniają się w klikalne linki.