Pierwsze wrażenie – zielono mi – nie jest to szczyt finezji designerskiej. Może to czepialstwo, ale sam David Allen w swojej książce “Getting Things Done” często pisze o tym, że częścią sukcesu we wdrożeniu jego zasad co codziennego życia jest czerpanie przyjemności z używania tych wszystkich narzędzi, które muszą być jak najwygodniejsze, eleganckie, przyjemne w dotyku, zapachu, wydawać odpowiedni dźwięk itd. Nie robię sobie jaj, sami przeczytajcie :). Na szczęście po 20 minutach przywykłem i doceniłem prostotę interfejsu. Jeszcze bardziej spodobało mi się uczenie aplikacji poprzez strony startowe wyjaśniające co to jest projekt, następne działanie i kontekst, oraz przykładowe zadania, dzięki którym poznamy szybko możliwości nozbe. W ten sposób nauczenie się interfejsu potrwa minimalną ilość jakże cennego czasu. Brawa za pomysł.

Co oferuje nozbe? W skrócie są to listy zawierające projekty, konteksty i działania (akcje). Wszystko jest oparte na metodologii GTD więc po szczegóły odsyłam do książki. Każda akcja musi należeć do jakiegoś projektu, oraz może należeć do jednego z predefiniowanych lub dodanych przez użytkownika kontekstów. Projekty mogą mieć dowolna ilość przypisanych działań, notatek i plików (ogranicza nas tylko powierzchnia dyskowa danego planu, darmowy posiada 1MB).

Po stworzeniu kilku projektów i akcji możemy przeglądać nasze zadania w kilku widokach:

* “Nastepne działania”, stosujemy chcąc dowiedzieć się co sobie wyznaczyliśmy do zrobienia na najbliższy czas, co jest następnym działaniem przybliżającym nas do realizacji naszych projektów,
* “Projekty” pozwoli nam przejrzeć nasze akcje pogrupowane w projekty, łatwo dodać nowe, zrobić notatki lub dołączyć do nich pliki,
* “Konteksty” odpowiedzą na pytanie co możemy zrobić znajdując się np. w jakiejś nieprzewidzianej planem dnia i następnymi akcjami sytuacji i mając wolne x minut. Przykładowo – lotnisko zajęli terroryści i nie możemy dotrzeć na spotkanie, ale mamy laptopa i internet, więc sprawdzamy jakie akcje siedzą w kontekście “Internet” lub “Komputer” i pożytkujemy najbliższe 12 godzin jakie zesłał nam los pisząc artykuł na bloga lub porządkując zdjęcia z wakacji.

Interfejs jest wygodny i intuicyjny np. dwuklik na pozycję listy otwiera ją do edycji bez przeładowania strony (w trybie inline, z uzyciem ajax), pozycje na listach można sortować przeciągając, zapisanie zmian również nie powoduje przeładowania całej strony, a w jego trakcie widać pulsującą ikonkę oznaczającą trwający zapis. Odniosłem wrażenie, że javascript nieco mocniej niż powinien obciąża przeglądarkę, ale nie jest aż tak źle. W wersji dla komórek (testowałem na nokia 6021) interfejs jest podobnie lekki jak w gmailu.

Plusy

* przykładowe projekty i akcje,
* wbudowane kilkanaście najpopularniejszych kontekstów (dom, biuro, komputer, internet, telefon, spotkanie),
* strony startowe z cytatami z książki D.Allena i wyjaśnieniami po co są i co znaczą terminy,
* interfejs dość przyjemny w działaniu, intuicyjny,
* iNozbe – fajny gadżet dla iGoogle, netvibes i iPhone,
* kilka wersji kolorystycznych,
* nozbe mobi (open source) i alternatywny sposób logowania do niego,
* API ma być,
* wyłączenie funkcji drag’n‘drop (dobre dla wolniejszych komputerów i IE), oraz w razie potrzeby jej szybkie włączenie bez wchodzenia w opcje (dla danego widoku, listy),
* społeczność i forum dyskusyjne,
* stosunkowo niedrogie (np. konto BASIC – płacąc za rok z góry wychodzi około 10zł miesięcznie),
* nadawanie i filtrowanie projektów po etykietach (tagowanie),
* dobry upload i podgląd plików,
* praca grupowa (można zaprosić inne osoby do naszych projektów),
* wbudowany format textile (coś jakby bbcode ale mniej upierdliwe),
* wydruk na A4 lub mniejsze (do wyboru 3 różne formaty).

Plusy wersji płatnej

* większe limity na pliki, konteksty, projekty,
* pomoc udzielana przez email,

Minusy

* tylko 5 projektów i 1 własny kontekst w darmowej wersji,
* brak skrzynki mail, na którą można wysyłać zadania,
* niektóre operacje powodują wyświetlenie wkurzającego okienka potwierdzenia – “czy na pewno usunąć pozycję?”; o wiele wygodniejsze jest “undo” takie jak na gmail lub RTM, które ratuje nasze dupsko kiedy omyłkowo klikniemy nie tam gdzie trzeba,
* brak linku do pomocy (choć wbudowane objaśnienia bardzo pomagają, czasem coś by się chciało przypomnieć),
* interfejs czasem się paskudzi, co powoduje śmieszne efekty przenikania notek i plików,
* brak przeciągania między projektami, kontekstami, np. kilku akcji naraz,
* brak widoku terminarza,
* brak eksportu/synchronizacji z komórką, czy programem typu outlook,
* brak listy kontaktów.

Podsumowanie

Po godzinie używania nozbe naprawdę się przekonałem – prosta nawigacja i z pozoru mała ilość funkcji to tak naprawdę całkiem skomplikowany i świetnie zaprojektowany system, który jednak nie przytłacza i jest intuicyjny. Dużo objaśnień i przykładowych akcji, które można skasować i wyłączyć kiedy już poczujemy się pewniej, sprawiają, że wskoczymy w serwis bez problemu, nawet jeśli nie znamy szczegółów metodologii GTD. Szkoda tylko, że póki co jest to tylko wycinek całego sposobu zarządzania czasem – brakuje np. kontaktów, jakiegoś przeglądu tygodniowego, widoku kalendarza. Mimo to jestem pod wrażeniem, bardzo dobry produkt za rozsądną cenę.