Zajmijmy się następnym kandydatem do wspomożenia naszego GTD-fu. Hiveminder przez pierwsze 15 minut odrzucił mnie spora ilością niezrozumiałych opcji, średnio wygodnym i powolnym interfejsem, problemami z serwerem (ładowanie się strony w nieskończoność), i nieintuicyjnym sposobem nawigacji. Ciekaw jestem czy uda sie poskromić twórczy szał programistów poprzez jakiś inny interfejs. Na pewno sami twórcy znają problem, bo co jakiś czas widzimy ‘dymek’ z prośbą o uwagi odnośnie aplikacji. Głęboko w FAQ jest również zaszyta informacja, że część testowanych opcji będzie dostępna tylko w wersji płatnej. Niestety potencjalny użytkownik nie wie jakie to będą opcje i czy warto wpisywać w pocie czoła swoje projekty kiedy po chwili może okazać się, że funkcje na których nam zależało są już płatne.

Ale do rzeczy – co oferuje Hiveminder? Po pierwsze jest to rozbudowany system do tworzenia list zadań. Zadania są uszeregowane w wykazach – ogólnym “Do zrobienia” oraz szczegółowych – na dziś, na jutro, na później, oddelegowane, przeterminowane, powtarzające się, wykonane. Można także tworzyć grupy osób i przydzielać im zadania, oznaczać je tagami, wyświetlać z pomocą różnych filtrów, dodawać komentarze.

Jednym z fajnych elementów jest łatwe i intuicyjne tworzenie relacji między zadaniami. Klikając na dowolne zadanie możemy mu dodać zadanie nadrzędne (klikając “ale najpierw zrób …”), lub podrzędne (“a następnie zrób …”). Przykładowo po utworzeniu zadania “opłać czynsz”, wybieramy “Ale najpierw…” i tworzymy zadanie nadrzędne “Pobierz pieniądze”. Obie czynności zostaną powiązane i na liście pokażą się w formie “Pobierz pieniądze a następnie opłać czynsz”. Każde zadanie możemy opatrzyć komentarzem, dowolną ilością potomków lub rodziców, ukryć do zadanego dnia, przydzielić grupie, ustawić priorytet (jeden z pięciu). Każde zadanie ma swoja historię i może być cyklicznie powtarzane.

Serwis oferuje też ciekawy mechanizm przeglądu dowolnej listy. Przegląd polega na pokazaniu szczegółów każdego zadania z danej listy (w formie pokazu slajdów) i podjęciu decyzji czy podejmujemy się wykonać to dziś, jutro, przełożyć, ukryć, może przydzielić komuś w grupie, może odrzucić całkowicie? Jest to o tyle ciekawe, że zmusza nas do podjęcia jakiejś decyzji, czego nie musimy robić patrząc tylko na listę zadań.

Równie ciekawa jest opcja zdefiniowania kilku adresów email, na które możemy wysyłać zadania. Dzięki temu możemy np. stworzyć osobny adres dla członków każdej z grup i tak skonfigurować system, aby przychodzące zadania trafiały do właściwych projektów, z odpowiednim priorytetem i czasem na realizację. Co więcej zadania możemy wprowadzać również przez import pliku, komunikatory (na razie tylko AOL), a nawet linię komend (dostępny jest skrypt w perlu).

Kolejne dobre rozwiązanie to grupy i role w grupach. Możemy stworzyć sobie kilka grup, pozapraszać do nich kolegów i nadać im jeden z 3 poziomów uprawnień – gościa, uczestnika i organizatora. Gość może tylko obserwować co się na grupie dzieje, uczestnik realizować przydzielone zadania a organizator rozdzielać zadania i zapraszać kolejnych współpracowników. Każda grupa ma oczywiście swoja listę zadań.

Następnym elementem, który mi się spodobał jest tzw. Braindump. Za pomocą specjalnej notacji można w dowolnej chwili (na każdej stronie jest link lub pole tekstowe) zapisać nowe zadanie, przydzielić mu etykiety i datę ukończenia. Notacja działa również podczas wysyłania zadań mailem, przez komunikator lub linię komend.

Plusy

* feedy ATOM/iCal,
* wersja do druku i pliki .txt,
* dowolna ilość adresów email dodających pozycje do skrzynki odbiorczej,
* oryginalny proces przeglądu list,
* łączenie zadań w łańcuchy relacji,
* braindump i specjalna notacja,
* historia,
* grupy i role zaproszonych do nich osób,
* dodawanie zadań z AOL Messengera (w przyszłości inne IM), maila, linii komend,
* import zadań z pliku,
* na dziś jest bezpłatne,
* wersja na komórkę,

Minusy

* interfejs powolny, nieintuicyjny, niezbyt estetyczny,
* problemy z serwerem,
* brak kontaktów,
* brak wyraźnej zgodności z GTD Davida Allena,
* brak definicji własnych list,

Podsumowanie

Hiveminder jest jeszcze niedopracowany i okrutnie wolny/zawodny. Jednak wielość pomysłów i potencjał jaki w nim drzemie daje nadzieję na to, że kiedyś będzie to świetny manager zadań. Dziś jednak, kiedy nawet nie wiadomo które z opcji będą płatne, nie powierzyłbym mu nadzorowania swoich projektów.